Yearbook Toulouse Business School : Plus de 1000 Etudiants Représentés

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TBS a tout à fait saisi l’importance du réseau et du partage de valeurs pour ses étudiants. Vu l’énergie que ces derniers ont mis dans la réalisation de leur yearbook en 2014, force est de constater qu’ils ont parfaitement compris le slogan de l’école : Think and Create. Zoom sur leur travail, avec Camille Deblangey qui a porté le projet.

Salut Camille. C’est au sein du BDE que tu as porté le projet yearbook l’an dernier. Peux-tu nous résumer les objectifs de Sin Citeaz à travers ce projet ?
Le Bureau Des Elèves est une association clé de la vie étudiante en Ecole de commerce. Nous nous sommes efforcés d’être présents tout au long de l’année pour animer l’école à travers différents types d’événements. Mais nous avions pour réelle ambition de proposer plus que des soirées. Nous voulions créer un véritable esprit de promo. La réalisation du Yearbook s’inscrivait dans cette démarche.

Au niveau du contenu, comment avez vous structuré votre yearbook ?
Notre Yearbook est divisé en trois parties. La première, la partie trombi où on trouve les photos, types photos d’identité, d’environ 1000 étudiants.

La deuxième partie, les associations. Chaque association disposait d’une double page, une page, voire une demi-page pour se présenter et montrer ses réalisations de l’année.

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Enfin, la dernière partie retrace tous les événements de l’année, ces évènements qui sont chers à notre école et qui font la richesse de la vie étudiante de TBS.

Nous avons réalisé la couverture avec un graphiste de Fusion Yearbooks. Pour la petite séquence émotion, l’édito a été écrit par un membre de l’association et nous avons laissé plusieurs pages à la fin du livre où chacun peut faire signer ses amis.

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Justement, à propos des trombis, comment ça se présentait et surtout comment vous êtes-vous organisés pour boucler cette partie du yearbook ?
L’enjeu était de taille. Il fallait faire apparaître les 1000 étudiants des promos présentes sur le campus de Toulouse à la rentrée 2014. Pour cela, il nous fallait les listes de tous les étudiants avec la bonne orthographe, ainsi qu’une photo-portrait de bonne qualité de chacun d’entre eux. L’association multimédia et communication de TBS, Hotsoft, s’est chargée des prises de vue et de nous remettre les photos correctement nommées pour que l’on s’y retrouve. Ils nous ont également fourni l’ensemble des photos présentes dans le livre.

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La vie associative de TBS est très riche et très importante, nous avons donc voulu faire apparaître les assos dont chaque étudiant était membre (de 0 à 3 associations). Cette information apparaissait sous la forme d’un logo dans une pastille sous la photo de chaque étudiant. Il était important de ne pas faire d’erreur et malgré toute notre vigilance, il restait quelques petites coquilles..
Pour éviter au maximum les erreurs, j’avais un tableau excel avec tous les étudiants de l’école. J’ai demandé à tous les présidents d’assos les listings complets de leurs membres. Ensuite, je notais, en face de chaque nom, les associations dont faisait partie l’étudiant. C’est un travail fastidieux, mais quand je vois le résultat, je me dis que ça valait vraiment le coup.

Pour la mise en forme, nous avons briéfé Fusion Yearbooks pour qu’ils nous préparent une maquette type selon nos attentes et contraintes. Puis, nous leur avons remis les listes d’étudiants, les associations auxquelles ils étaient affiliés et les photos correctement nommées. Fusion Yearbooks a ensuite généré toutes les pages trombis de manière automatisée, ce qui nous a épargné pas mal de travail.

Pour la récolte des contenus, nous avons utilisé Google Drive pour l’aspect collaboratif en temps réel.

Pour les pages des associations soirées et évènements, chaque association tenait à réaliser sa propre présentation. Comment cela s’est-il passé concrètement ?
Dans les faits, il y avait 2 solutions. La première était de passer par l’appli Fusion Yearbooks, les assos qui le souhaitaient pouvaient alors créer leur page facilement. Sinon, les assos fidèles à Photoshop, ont réalisé leur création hors-appli. Dans ce cas là, nous leur avons fourni les informations liées au format pour que chacun puisse nous fournir des fichiers corrects pour l’impression. On a ensuite tout importé dans l’appli, et tout organisé dans l’ordre souhaité.

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Au final, vous obtenez un yearbook au goût de tout le monde et chaque intervenant a pu participer au design comme il l’entendait. Le design est-il donc un aspect très important pour obtenir un yearbook singulier ?
Nous voulions un yearbook singulier, qui ressemble à notre école mais aussi à notre asso qui a relancé ce projet quelque peu abandonné ces dernières années. Nous voulions vraiment que notre Yearbook ait un aspect “PREMIUM”. Nous avons alors opté pour une couverture épurée, en vernis mat, avec rabats, sur lesquels on retrouve une photo en noir et blanc grand format du week-end d’intégration.

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Le design était très important pour nous, nous avons essayé de créer un univers pour chaque asso, pour chaque événement, pour chaque soirée. Je pense que c’est ce qui a plu dans ce Yearbook.
C’était un super projet. Le jour de la livraison nous avons passé des heures à le regarder et c’est avec beaucoup de fierté que nous l’avons présenté à l’administration de l’école et à l’ensemble des étudiants. Nous espérons qu’ils le ré-ouvriront dans quelques années pour replonger dans leurs souvenirs d’étudiant.

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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