Interview avec l’Editeur en Chef du Yearbook de Wauchope High School

wauchope highschool yearbook - header

Prêts à en prendre plein la vue ? Voici une interview avec Jason H. qui a géré le projet yearbook de Wauchope High School (en Australie) de A à Z.

Sa botte secrète ? Une utilisation intelligente des maquettes, modèles et autres outils qui étaient à sa disposition sans chercher à faire trop compliqué. Si vous cherchez à gagner du temps cette année, tout en étant assuré(e) d’obtenir des résultats aussi professionnels que personnalisés, cet article est pour vous !

wauchope high school yearbook - cover

En tournant les pages de votre yearbook, j’ai tout de suite remarqué que vous aviez utilisé un certain nombre de maquettes proposées dans notre logiciel yearbook. Pourquoi ce choix et quelle a été votre démarche ?

Dès le départ, nous avions prévu de créer une bonne centaine de pages. C’est pourquoi je me suis dit qu’utiliser des maquettes toutes prêtes (mais personnalisables) était la solution qu’il me fallait. Pour créer du rythme, j’ai choisi des modèles différents selon les rubriques (exemples : activités et événements, comptes-rendus, sports, classes, etc.).

Et j’ai poursuivi comme cela tout au long du livre en dédiant quelques pages et maquettes à chacun de mes sujets. Pour autant, j’ai essayé de rester sur le même thème graphique pour chaque grande rubrique pour rester consistant et obtenir un ensemble cohérent. Etant livré à moi-même, notamment pour ce qui était des délais et de la qualité générale, l’usage des modèles m’a vraiment permis de gagner du temps. Pour autant, cela ne m’a pas bloqué en termes de créativité. En effet, j’ai pu au final personnaliser chaque élément, les typos et les photos à ma façon pour faire en sorte que notre yearbook nous ressemble.

“Les modèles de maquettes nous ont vraiment fait gagner du temps”

wauchope high school yearbook - year advisors

Pour aller un peu plus loin dans ce sens, pourriez-vous partager avec nos lecteurs la manière dont vous avez organisé le contenu du yearbook ?

J’ai choisi de découper mon livre en grandes rubriques thématiques. Par exemple, par type d’activité (comme le sport, les activités, les événements), ou par niveau / par classe. Ensuite, j’ai été un peu plus loin en créant des sous-rubriques pour chacune de mes grandes rubriques. J’ai alors essayé de maintenir la même hiérarchie pour mes informations en jouant sur les typographies, les tailles, la couleur, la longueur des textes, etc. Lorsque je tenais un résultat convaincant pour une page, je la dupliquais simplement pour la rubrique d’après pour n’avoir qu’à remplacer les textes et les photos (une fonctionnalité bien utile pour gagner du temps et rester consistant).

wauchope high school yearbook - spreads

wauchope high school yearbook - consistency

Au final, votre yearbook fait un peu plus de 100 pages, ce qui est plutôt pas mal pour une première. Comment vous êtes-vous organisé pour la récolte des photos et la production des articles ?

Pour être franc, j’ai dû me débrouiller comme je pouvais. Certes, trois élèves m’ont donné un coup de main sur 2 jours pleins pour récolter un maximum de photos et les réponses aux questionnaires pour les pages trombinoscopes, et on peut dire qu’ils m’ont bien aidé. Mais pour le reste, j’ai dû m’occuper d’une bonne partie de la rédaction et de la récolte des photos.

C’est aussi là que les templates m’ont été utiles. Heureusement, nous avons aussi une excellente assistante administrative qui s’occupe du site, des médias sociaux et de la newsletter pour l’école. Elle m’a bien aidé en me donnant accès aux contenus qu’elle utilise pour la publicité de l’école. J’en ai réutilisé quelques-uns pour compléter mes comptes-rendus d’activités ou d’événements.

Pour l’an prochain, nous envisageons de mettre en place un atelier “Médias”, ce qui devrait au moins doubler notre équipe éditoriale pour le yearbook. En commençant plus tôt, et en s’occupant de créer des pages au fil de l’année, je pense que cela sera plus facile.

wauchope high school yearbook - thank you

Qu’avez-vous appris de ce projet ? Y voyez-vous un potentiel pédagogique ?

J’ai appris que les enseignants sont très occupés en général et qu’un enseignant porteur du projet yearbook l’est encore plus. Avec un tel projet, il est difficile d’obtenir de l’aide d’autres enseignants qui sont déjà très pris par leurs propres activités…

Par exemple, demander à un professeur qui organise une excursion sportive de s’occuper en même temps de prendre des photos et d’écrire un compte-rendu est parfois trop demander…

C’est là que la participation des étudiants peut devenir précieuse. Ils prennent des photos tout le temps et l’astuce est de repérer ceux qui ont le plus de talent ! Avec un peu d’entraînement, ils peuvent vraiment ajouter quelque chose de plus au yearbook et pourquoi pas dans le cadre de la rédaction.

“Avec un peu d’entraînement, les élèves peuvent vraiment ajouter un joli plus au yearbook.”

wauchope high school yearbook - sports

Dernière petite question. Pourriez-vous partager votre top 3 des “do’s” & “don’ts” pour un projet yearbook en général ?

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> Utilisez les maquettes toutes prêtes. Puis personnalisez-les
> Utilisez les contenus produits pour le site et la newsletter de l’école
> Collectez les photos et les articles tout au long de l’année

wauchope-high-school-yearbook---dont

> Ne commencez pas trop tard dans l’année
> Ne cherchez pas à réinventer le monde…
> Evitez d’utiliser un ordinateur obsolète (pour ma part, j’allais bien plus vite en utilisant mon ordinateur personnel)

Merci encore Jason pour toutes vos réponses. Et bravo pour ce succès !

wauchope high school yearbook - school captains

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Sofia grew up in northern Sweden but longed for sunny days, so after receiving her degree in Communications and Media she jumped on a plane to Australia. She's now a Project Manager at Fusion Yearbooks which she with joy describes as "Managing scrapbooks on a massive scale!"

Australia's #1 Yearbook Company