Trombinoscopes automatiques, comment ça marche ?

Récolter les photos et commentaires de vos étudiants vous paraît insurmontable ?

Trombinoscopes automatiques: voici une super solution qui va vous permettre de gagner un temps fou.

A la base, Fusion Books vous propose une solution plutôt axée “design collaboratif”. Elle vous permet de créer des pages et de les customiser de A à Z. Pour vos pages de trombis et de profils étudiants, il existe une fonctionnalité supplémentaire qui va vous permettre de récolter simplement les photos des étudiants, mais aussi de leur adresser des questions auxquelles ils pourront répondre en ligne. En gros, un moyen pour inviter tout le monde à participer, qu’ils le fassent depuis chez eux, sans que cela leur prenne plus de 5 minutes.

Etape 1 : créez une page modèle

Pour une classe, une promo entière, ou carrément toute l’école, créez une page modèle. Selon votre nombre total d’étudiants, cette page se duppliquera et sera alimentée par les contenus renseignés en ligne par vos étudiants. Vous pouvez choisir le nombre d’étudiants par page, le nombre de photos par étudiant, une maquette parmi plusieurs, que vous pourrez aménager à votre convenance. Et hop, le montage des pages sera automatisé sur ce modèle !

Etape 2 : créez votre questionnaire

Quel est ton meilleur souvenir de l’année ? Ton e-mail pour garder le contact ? Où est-ce que tu te vois dans 5 ans ? Vous avez le champ libre pour créer vos questions. Généralement courtes, elles caractériseront l’état d’esprit des étudiants au cours de l’année passée. Cette liste de questions sera commune à tous les étudiants sans pour autant être imposée (chacun peut répondre aux questions de son choix). D’autres idées de questions ici.

Etape 3 : invitez vos étudiants à répondre en ligne

Un email, une distribution de cartes portant le code secret du projet : c’est vous qui voyez. En 5 minutes maxi, chaque étudiant pourra importer ses photos et répondre à vos questions. Il pourra le faire en ligne, depuis n’importe où. Imaginez pour vous l’économie de temps si tout le monde s’y met !

Etape 4 : les données saisies sont mises en page directement, selon votre modèle

Naturellement, il vous reste la possibilité de les éditer pour corriger les fautes d’orthographe ou vérifier la qualité des photos. Vous pourrez alors compléter ou corriger ce qui a été saisi par les étudiants.

Suggestion

– Créez une page modèle par classe. Vous pouvez faire varier la mise en pages d’une classe à l’autre, tout en maintenant une uniformité pour chaque classe.

– Confiez chaque page à un responsable de classe pour qu’il puisse inviter ses propres étudiants à participer. C’est possible grâce au bouton ‘Affecter la page’.

>> Vous êtes maintenant en pilote automatique : il ne vous reste qu’à vérifier que chaque responsable ait bien suivi les saisies de sa propre classe !

Tous les utilisateurs de Fusion Books ou presque utilisent cette fonctionnalité plutôt pratique.

Pour en savoir plus, retrouvez le témoignage de l’un d’entre eux : ici.

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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