Le planning idéal pour votre yearbook

planning yearbook

Plus vous vous y prendrez tôt dans l’année, plus ce sera simple à organiser. Aussi, il est préférable de se poser dès le départ pour planifier votre création. Dans cette direction, notre application vous propose d’indiquer une date de livraison idéale ainsi qu’une idée de votre date de validation finale pour envoi en impression.

A partir de là, nous pourrons vous aider à bien planifier les échéances-clés. Voici à titre indicatif, une idée de la durée moyenne nécessaire à la réalisation d’un yearbook.

Période d’essai gratuite ( à J – 60 à 90)
D’une durée de 14 jours, cette période d’essai vous permettra de tester l’application et d’avancer sur vos pages. Avant que cette période n’expire, assurez-vous de nous contacter pour le règlement d’un acompte, qui transformera votre compte d’essai en compte officiel et vous assurera un suivi plus approfondi.

Validation du contenu (à J – 45)
Il vous appartient de fixer une date limite en interne par rapport à la récolte et à l’intégration des contenus dans l’application en ligne. Plus ce sera tôt, plus vous aurez le confort de mettre vos pages en forme comme vous le souhaitez, sans risquer d’avoir à vous retrouver devant une feuille blanche.

Validation de la mise en page (à J – 40)
Tâchez de valider le design le plus tôt possible également. Cela vous permettra de vous dégager du temps pour les imprévus. Pour ce qui est de la couverture, confiez-nous les éléments que vous souhaitez voir apparaître et notre équipe vous proposera un design : c’est gratuit.

Validation d’une première épreuve de votre yearbook (à J – 35)
Suite aux deux étapes précédentes, vous vous mettrons à disposition un aperçu global de vos pages (PDF). Cela vous permettra de les relire, de les faire relire et éventuellement de procéder à quelques corrections (toujours sur l’application). Assurez-vous alors collectivement de l’orthographe (notamment pour les noms) et que le principal vous donne son accord pour publier le yearbook (il vérifiera que le contenu est approprié).

Validation finale de l’Éditeur (à J – 30)
Le responsable du projet yearbook est considéré comme l’éditeur du yearbook. Il faut donc qu’il s’assure que tout le contenu a été validé par les personnes concernées. C’est aussi cette personne qui est chargée de nous donner la permission d’imprimer. Jointe au règlement de la facture de pré-impression, c’est cette validation finale qui déclenchera la production.

Livraison : le jour J !
À cette date, vos yearbooks arriveront directement à l’école. Aussi, réfléchissez bien à la sélectionner correctement en amont : il serait dommage de manquer un événement important…
Vous avez maintenant vos yearbooks entre les mains et tous les participants peuvent célébrer leur travail ! Félicitations !
Il vous est demandé de régler la facture finale (solde).

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.