Le guide pratique du yearbook marketing : faites de votre yearbook un succès commercial

Yearbook Marketing_Blog post

Rassemblez tout l’équipe ! L’heure est venue de mettre en place un plan d’action pour la vente des yearbooks de cette année.

Vous avez travaillé d’arrache-pied pour produire le plus beau des yearbooks et l’heure de la distribution approche à grands pas. Mais avez-vous réfléchi à la manière dont vous allez promouvoir vos ventes ?

Pris par le temps, les examens et tous les autres événements, il est parfois difficile de se poser pour planifier la vente de vos yearbooks. Pour vous aider dans cette tâche, je vous invite à parcourir cet article qui propose un plan “yearbook marketing” personnalisé que vous pourrez utiliser à votre guise pour promouvoir votre yearbook et faire exploser vos ventes.

N’oubliez pas que plus vous vendrez d’exemplaires, plus le prix unitaire chutera. Et donc, plus vous toucherez un large public d’étudiants qui chériront votre yearbook comme un trésor truffé de souvenirs de leurs années d’école.

Allez, passons au vif du sujet

Si vous n’avez jamais réalisé de campagne marketing ou si vous avez besoin de conseils pratiques pour produire des documents à la hauteur, ne vous inquiétez pas, nous pourrons vous aider aussi !

1. Définissez votre mission et les valeurs que vous voulez défendre

Si vous voulez que votre yearbook marketing soit un succès, il faut d’abord définir les valeurs que vous voulez défendre : plus vous irez dans ce sens, plus votre message sera entendu. Voici une liste des valeurs que votre yearbook pourrait mettre en avant :

> Célébrer la réussite des étudiants à une période importante de leur vie
> Proposer un livre culte que les étudiants aimeront feuilleter même des années plus tard
> Préserver le souvenir des amitiés et des bons moments passés ensemble
> Refléter la qualité de l’enseignement de votre école
> Promouvoir le sens de la communauté de votre école

Vous devez mettre en avant ces valeurs, ou tout autre particularité de votre école/classe, pour définir et affirmer le ton de votre campagne marketing.

Créez le plus beau de tous les yearbooks.

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2. Faites la promotion de votre yearbook sur les réseaux sociaux

Facebook, Twitter et Instagram sont les réseaux sociaux incontournables sur lesquels il convient d’être actif. Si votre école a déjà ses propres comptes, c’est parfait : c’est là qu’il faudra promouvoir votre yearbook.

Si tout cela vous est inconnu, c’est le moment de vous y mettre. Les parents et les étudiants surfent chaque jour sur les réseaux sociaux, et votre présence est obligatoire pour pouvoir promouvoir votre yearbook auprès d’eux.

Voici quelques idées simples à appliquer pour promouvoir votre yearbook sur les réseaux sociaux.

  • Mettez à jour la couverture de votre page Facebook

yearbook marketing - Create a custom banner image

Créez une bannière personnalisée pour Facebook et Twitter.

La page Facebook de votre école est-elle très suivie ? Rappelez à vos fans que le yearbook est en vente en créant une photo promotionnelle. Utilisez un modèle pour trouver l’inspiration et produire votre propre couverture gratuitement. Résultat rapide et professionnel garanti !

Astuce de pro : un “appel à l’action” garantira la lisibilité de votre message et incitera votre public à agir. Pour cela, utilisez un texte clair sur fond sombre ou vice-versa. Exemple de texte : “commandez votre yearbook ici” ou “yearbooks en vente ici”, etc. Pensez à utiliser des photos ou des illustrations issues du yearbook. C’est comme une véritable publicité : une photo soignée mettant en avant votre produit vous donnera plus de chances de réussir.

  • Créez un album photo dédié au yearbook sur votre page Facebook.

C’est un bon moyen pour capter leur attention et leur donner un aperçu de ce qu’ils trouveront dans le yearbook. Surtout, pensez à être réguliers : une seule photo diffusée dans la masse a de forte chances de passer inaperçu. Publiez-en une toutes les 2 semaines ou tous les mois, jusqu’au jour de la vente.

Encore mieux : connectez votre page Facebook à votre projet yearbook sur Fusion Yearbooks. Vous serez alors capables d’accéder à vos photos Facebook et d’utiliser les plus populaires d’entre elles directement dans le yearbook. Invitez les étudiants à soumettre leurs photos sur votre page Facebook, organisez un concours pour bouger les foules. Les photos qui seront le plus partagées ou commentées auront une place privilégiée dans le yearbook : les auteurs seront flattés et hésiteront un peu moins à commander un exemplaire !

yearbook marketing - Sacred heart graduation album

Exemple: L’université du Sacré Cœur de Perth (Australie) a partagé cet album souvenirs des diplômés de 2015 (source de l’image).

Taguez les étudiants présents sur les photos et faites la promotion de votre yearbook dans la légende des photos. Voici quelques idées de légendes à utiliser :

> “Un moment incroyable où les élèves de terminale se sont livrés à un combat de tartes ! Découvrez toute l’histoire dans le yearbook 2016. A commander dès maintenant.”
> “Plus tôt dans l’année, [nom de l’étudiant], élève de terminale, a reçu le prix national de Mathématiques. Bien joué [nom de l’étudiant]! Célébrez chaque réussite de la promo 2016 dans le yearbook. A commander dès maintenant. ”
> “C’était comment cette sortie à la plage ? Re-vivez tous ces souvenirs dans le yearbook de cette année. A commander dès maintenant.”

  • Publiez des contenus variés pour promouvoir votre yearbook

> Mèmes

Utilisez l’humour sur les réseaux sociaux et partagez un mème. Encouragez vos fans à pré-commander leur yearbook en ajoutant un lien commercial dans la légende.

Yearbook memes

Usage de mèmes : une technique humoristique pour promouvoir votre yearbook.

Utilisez un générateur gratuit pour créer vos propres mèmes, ou partagez des mèmes populaires déjà présents sur le web !

> Montages photo

Chargées d’émotions, les photographies sont très attractives sur les réseaux sociaux. Mettez en valeur les points marquants de l’année en préparant des montages photo.

Use a grid to design your photo collage

Utilisez une grille pour mettre en forme votre montage photo sur Canva.

Vous pouvez placer vos images directement dans un montage tout prêt proposé par Canva. Une autre bonne idée est d’ajouter un filtre sombre sur vos images pour renforcer la lisibilité de votre texte.

Comme toujours, pensez à taguer les étudiants présents sur les photos. Cela décuplera vos chances !

> Des Citations populaires mises en avant graphiquement

L’obtention d’un diplôme est l’occasion de se pencher sur le passé et de se projeter vers l’avenir. Un bon moyen de susciter l’enthousiasme autour de votre yearbook est de partager des citations populaires sous forme de montage visuel.

Accompagnez-les de légendes telles que : “Un moment passionnant pour la promo 2016 ! Célébrez ces souvenirs éternels avec notre incroyable yearbook. A commander dès maintenant.”

yearbook marketing - Inspiring quotes

Les citations inspirationnelles sont très partagées. Utilisez-les sans hésiter.

Parcourez cette liste de 40 citations inoubliables consacrées aux diplômes et trouvez l’inspiration pour vos propres citations. Mettez-les en forme vous-mêmes ou trouvez l’inspiration sur Pinterest !

  • Organisez un jeu concours ou une loterie

Les concours sont un excellent moyen de faire le buzz autour de votre yearbook et de renforcer la participation de votre public sur les réseaux sociaux. Voici quelques idées à essayer :

> Organisez un concours de partage photos

En offrant une poignée de yearbooks dans le cadre de concours, vous attirerez l’attention de votre public et donnerez plus de chances à vos ventes. Vous pouvez par exemple lancer un concours où les étudiants doivent taguer leur souvenir préféré de l’année, avec le hashtag de votre choix, et ainsi tenter de gagner un yearbook. Vous pouvez par exemple demander aux étudiants de poster leurs photos sur Instagram avec les tags #concoursyearbook #[nomdelecole]2015. Les auteurs des images qui auront le plus de mentions j’aime, de partages, ou de commentaires pourront gagner un exemplaire du yearbook.

yearbook marketing - Photo competition on instagram

Organisez un concours photo sur Instagram avec un hashtag populaire.

De cette manière, des centaines d’étudiants participeront à la promotion de votre yearbook, sans que cela ne vous coûte quoi que ce soit.

> Organisez un concours de légendes photos

Choisissez une photo de votre yearbook, qui soit amusante, originale ou intriguante, et postez la sur Facebook. Proposez aux étudiants d’écrire la meilleure légende pour cette photo. Le vainqueur gagnera un exemplaire du yearbook et votre post gagnera en popularité.

Découvrez davantage de bonnes idées concours dans cet article de Wishpond.

  • Créez et partagez une video promotionnelle

Vous recherchez un bon projet pour votre cours de journalisme / vidéo ? Demandez à vos étudiants de réaliser une video que vous pourrez ensuite partager sur les réseaux sociaux. C’est un excellent moyen de célébrer les personnalités originales parmi vos diplômés. Lorsque vous partagez une vidéo, assurez-vous de taguer les personnes présentes ou ayant participé à la réalisation. Il y a de fortes chances qu’ils la partagent à leur tour, assurant la promotion de votre post et augmentant sa diffusion.

Cette video de yearbook marketing de l’école de Riverwatch pourra vous inspirer.

3. Envoyez un email aux parents

Les emails sont un moyen efficace d’atteindre les parents et de les inciter à pré-commander un exemplaire du yearbook. L’email doit-être simple et contenir un lien vers la page de pré-commande.

Sample custom email template

Télémarketing : n’hésitez pas à appeler les parents par téléphone. Le télémarketing est très utilisé pour augmenter les ventes de façon simple et efficace. Certains étudiants n’achèteront pas de yearbook, mais cela ne signifie pas que leurs parents en feront de même. Ils seront sensibles au fait que quelqu’un prenne la peine de les appeler et les aide à faire cet achat (peut-être pour un cadeau ?).

4. Créez et distribuez des affiches et des flyers au sein de votre école

Vos affiches trouveront leur place dans les salles de classe, près des fontaines d’eau, au gymnase, à la bibliothèque, aux sanitaires ou n’importe quel autre endroit fréquenté par vos étudiants. Vous pouvez également distribuer vos flyers aux réunions parents-professeurs ou tout autre évènement au sein de l’école.

yearbook marketing - Yearbook poster

Créez une affiche attractive pour promouvoir votre yearbook (source image).

Voici quelques astuces de la « Design School » de Canva pour créer vos supports imprimés :

Astuces pour le design de vos flyers :
– Soyez cohérents sur l’usage des couleurs (restez toujours sur la même palette de couleurs).
– Soyez incitatifs : utilisez un texte d’accroche bien lisible.
– Ne surchargez pas votre flyer avec trop d’images, de formes, ou d’icônes.

Astuces pour le design de vos affiches :
– Sachez attirez l’attention en combinant vos textes et vos images.
– Réalisez des compositions originales en jouant avec les formes.
– Utilisez des images qui suscitent l’émotion.

Avez-vous déjà vendu vos photos de classe ? Vous pourriez profiter de l’occasion pour agrafer un flyer au formulaire de commande.

yearbook marketing - Flyer marketing

Agrafez un flyer à votre formulaire de commande de photos de classe (Source image).

Vous pourriez aussi créer un bandeau photo original et le distribuer lors des rassemblements de l’école ou tout autre évènement.

yearbook marketing - Photo strip

Créez et partagez un joli bandeau photo avec vos étudiants (Source Image)

5. Tirez le meilleur parti des outils de communication de votre école

> Faites votre publicité dans la newsletter de l’école

Votre école publie une newsletter ? Si c’est le cas, c’est un excellent support, aussi bien lu par les parents que par les étudiants. Faites-y la promotion de votre yearbook, au cours des mois précédant la fin des commandes (et particulièrement lors des dernières semaines).

yearbook marketing - Newsletter promotion

Placez une annonce dans les dernières newsletters précédant la fin des commandes (Source Image).

> Annoncez la mise en vente de votre yearbook sur la radio ou les haut-parleurs de l’école

Faites passer le mot au sujet de votre yearbook en diffusant une annonce à la radio ou sur haut-parleurs. Vous serez certains que tous les étudiants seront informés, où qu’ils se trouvent.

> Mettez une publicité sur le site web de l’école

Les étudiants et leurs parents viennent régulièrement s’informer sur le site web de l’école. Profitez-en pour placer un bandeau publicitaire sur la page d’accueil.

yearbook marketing - Website banner

Mettez un bandeau publicitaire sur le site web de l’école.

Assurez-vous d’avoir inclus un “appel à l’action” clair ainsi qu’un lien vers la page de pré-commande (si vous en avez une).

6. Faites preuve de créativité sur le campus

En plus de placer des affiches aux alentours de l’école, voici quelques exemples originaux de yearbook marketing :

> Imprimez vos photos préférées et accrochez les en guirlandes autour des arbres

Yearbook marketing on campus

> Faites preuve d’humour avec des peintures murales originales

yearbook marketing - Snapchat mural

> Placez des annonces détachables indiquant l’URL de votre page de pré-commande

Tearable poster

> Installez une vitrine pour mettre en valeur votre yearbook

Yearbook display

> Mettez en place un stand d’information lors des soirées ou autres événements

Voici une très bonne opportunité pour distribuer vos flyers et prendre contact avec vos acheteurs potentiels. A cette occasion, un membre de votre équipe yearbook équipé d’un ordinateur pourra prendre les commandes directement et ainsi améliorer vos ventes. Pourquoi ne pas utiliser les Google Sheets. Cela vous permettra de remplir cette liste en ligne, en direct et à plusieurs s’il y a plusieurs événements en même temps.

7. Ressources et outils gratuits pour une campagne de yearbook marketing réussie

Après avoir sélectionné vos bonnes idées marketing, il est temps de planifier vos actions. Il n’est pas nécessaire d’avoir un gros budget pour réussir une campagne marketing. Voici une sélection d’outils gratuits qui vous permettront de donner le coup d’envoi de votre campagne :

– Canva. Canva est l’outil idéal pour créer vos affiches, flyers, bannières et images pour les réseaux sociaux, à partir de modèles gratuits.

– Design School. Besoin d’aide pour produire des documents à la hauteur ? La « Design School » de Canva vous fournira tous les conseils et l’inspiration nécessaires pour des réalisations professionnelles – même sans expérience !

Trello. Trello est un incroyable outil de gestion de projet qui vous permet de définir les délais, allouer les tâches aux différents membres de votre équipe, définir vos objectifs, et plus encore.

Social Media Examiner. Ne cherchez pas plus loin, cette publication géniale vous donnera les conseils et les astuces pour réussir votre campagne sur les réseaux sociaux.

Pinterest. Besoin d’inspiration pour votre campagne sur les réseaux sociaux ou pour la création d’affiche? Sur Pinterest vous trouverez la meilleure et la plus complète banque d’image du web.

Utilisez cette checklist pour faire dès aujourd’hui la promotion de votre yearbook.

Vous avez travaillé dur pour créer un yearbook dont vous pouvez être fier. Il est temps à présent de booster vos ventes et de battre le record de yearbooks vendus par votre école.

Utilisez la checklist ci-dessous pour vous assurer que les étudiants et leurs parents seront bien ciblés par votre campagne marketing.

1 – Mettez à jour votre bannière sur Facebook et sur Twitter pour faire la promotion de votre yearbook
2 – Créez un album photo dédié à votre yearbook sur Facebook
3 – Partagez du contenu sur les réseaux sociaux, notamment citations graphiques et mèmes.
4 – Organisez des concours avec des lots à gagner sur les réseaux sociaux
5 – Demandez aux étudiants de créer une vidéo promotionnelle pour votre yearbook et partagez-la sur tous vos supports média
6 – Envoyez un email aux parents en les incitant à commander votre yearbook
7 – Diffusez vos affiches et flyers aux alentours de votre école
8 – Mettez en place une publicité originale sur le campus : peintures murales, affichage, installations
9 – Faites des annonces sur la radio et sur les haut-parleurs de l’école
10 – Envoyez des rappels dans la newsletter de l’école
11 – Faites des relances téléphoniques auprès des parents
12 – Mettez une bannière publicitaire sur le site web de l’école

Le yearbook que vous créez aujourd’hui sera conservé précieusement au cours des années à venir. Il ne vous reste plus qu’à faire de cette année la meilleure qu’ait connu votre école et à suivre ce guide du yearbook marketing pour vendre plus d’exemplaires que jamais.

Bonne chance !

Commencez à créer votre yearbook dès aujourd’hui.

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Anna is managing editor of the Canva Design School, a blog dedicated to sharing the latest design news and inspiration from around the web. Visit the Design School for daily tips you can use to you improve your yearbook’s design.

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