Kit de passation Yearbook

kit de passation

Voici un petit article qui peut sauver des vies, ou du moins éviter des montagnes de boulot inutile. Vous qui avez géré le projet yearbook l’an dernier, qui vous êtes frottés à des coups de stress, des égarements… En tant qu’anciens, vous devez transmettre le dossier yearbook aux nouveaux porteurs du projet. Et grâce à votre générosité, ils n’auront pas à repartir de zéro.

Que contient le Kit de Passation yearbook ?
Vous allez voir, ce n’est pas grand chose.

> Un exemplaire du yearbook de l’an dernier (ou au pire, le PDF).
Cela permettra aux nouveaux de reprendre vos meilleures idées.

> Une fiche technique du projet avec notamment :
– Le planning qui a été suivi
– Le budget (avec le nombre de pages, d’exemplaires, le modèle choisi, etc.)
– Le nombre de membres dans l’équipe et le disptach des tâches (et 2 ou 3 petits conseils pour améliorer l’organisation après votre expérience)
– Le plan de communication qui a été mis en place : blog, page Facebook, vidéo ou encore flyers, affiches, etc. (toutes les techniques mises en place pour maintenir la motivation des participants et rendre le projet populaire au sein de l’école)
– Le plan commercial (comment avez-vous procédé pour les ventes du yearbook : ce qui a bien marché, ce qui ne sert à rien)
– Partenariats (avez-vous vendu des espaces publicitaires ? A qui et à combien ?)
– Les problèmes que vous avez rencontrés et la manière dont vous les avez résolus
– Les idées qui vous sont venues après coup et que vous auriez bien mises en place si vous aviez pu
– Et tout ce qui pourrait être utile selon vous.

Êtes-vous un nouveau porteur de projet ?
Si vous ne savez pas par où commencer, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous aider à tout lancer correctement et à éviter les erreurs classiques. Nous partagerons avec vous l’expérience de vos prédécesseurs dans votre école et celles de nos autres clients.

Les idées fausses à bannir d’entrée de jeu

> Il est trop tôt pour commencer à réfléchir au projet
Non, non, non. Il n’est jamais trop tôt. Tous ceux qui ont pensé ça à un moment se sont retrouvés dans le rush à la fin. Convaincre tout le monde, monter le projet et l’activer, produire les contenus, etc. : tout cela prend du temps, alors n’attendez plus.

> On n’arrivera jamais à financer le projet
Que neni ! Tout est possible si vous suivez les bonnes pratiques. Les solutions de financement sont quasi infinies, il suffit d’avoir un peu d’imagination. On est là pour vous aiguiller !

> Le yearbook, ça n’intéresse personne
Encore faux. Il est vrai que c’est parfois difficile à lancer au départ, mais au final il manque toujours des exemplaires. Dès qu’ils ont un exemplaire du yearbook entre les mains, les réfractaires du début regrettent de ne pas avoir commandé le leur… Parlons-en !

Si vous avez des idées de ce que pourrait contenir le pack de passation, n’hésitez pas à les partager !

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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