IUT TC Bordeaux : le projet tutoré yearbook

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Pour la seconde année consécutive, le projet yearbook de l’IUT TC de Bordeaux a été piloté par l’asso Promo RP. Témoignage de Chloé Morin & Claire Groizeleau qui ont géré le projet.

La plupart des IUT français accordent une importance particulière aux projets tutorés. Pour le vôtre, vous avez choisi de vous occuper de l’asso Promo RP et notamment du yearbook. Quels étaient vos objectifs à travers ce projet et que vous a-t-il apporté ?
Au départ, nous souhaitions nous investir dans la promotion de l’IUT, principalement sur les salons, forums et à la journée Portes Ouvertes. Le projet Yearbook, c’était pour permettre aux étudiants de garder un souvenir de leurs deux belles années passées à Tech de Co.

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Comment s’est déroulé la passation du dossier ‘yearbook’ avec la promo précédente ? Diriez-vous que c’est quelque chose d’important pour le bon déroulement du projet ?
Pour être franches, il n’existe pas réellement de passation dans notre cas. Nous avons pris connaissance du travail effectué par les filles en charge de l’association l’année passée, avons gardé des idées et nous avons essayé d’ajouter notre touche personnelle. Mettre en place une passation est une bonne chose pour pouvoir s’appuyer sur quelque chose qui a déjà été fait.

Toutes les photos du yearbook ont été très soignées et traitées. Comment vous êtes-vous organisées pour les prises de vue et comment avez-vous géré le traitement des images ?
Nous avons utilisé un logiciel gratuit de retouche photo avec lequel nous avons pu rendre “vintage” les photos que nous avions prise. Cela nous a demandé un peu de temps, mais nous avons essayé d’étaler tout ça sur l’année, de faire les retouches au fur et à mesure des séances photos avec chaque classe. Pour l’organisation des séances photos, nous avons crée des évènements Facebook afin de prévenir chaque classe du créneau horaire de notre passage dans leurs classes. Pour les absents nous avons organisé par la suite des rendez-vous de rattrapage. Il faut énormément d’organisation pour pouvoir prendre en photo tout le monde (professeurs et étudiants), il faut d’ailleurs s’y prendre le plus tôt possible. Pourquoi pas commencer dès la rentrée ?

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De mémoire, vous avez rassemblé davantage de sponsors que l’an dernier. Or ce n’est pas toujours facile, surtout ces derniers temps. Comment vous y êtes prises et quels conseils donneriez-vous à ceux qui recherchent des partenaires pour financer leur projet ? 
Cette année le financement par les sponsors a représenté 60% du coût final, 40% étant financé par les étudiants eux-mêmes. Nous avons donc démarché des entreprises souvent proches de l’IUT, en proposant nos services commerciaux acquis lors de notre cursus à Tech de Co et avons fait signé un contrat de partenariat à chaque sponsor trouvé pour officialiser notre démarche.
Le conseil : trouver ce dont a besoin l’entreprise pour pouvoir y répondre. Et du coup, plutôt démarcher des entreprises qui pourraient avoir besoin de vous.

Votre yearbook a un graphisme plutôt vintage. Pourquoi ce choix et comment vous y êtes-vous prises pour en arriver là ? 
Nous avons eu l’idée du thème assez vite, en regardant des séries où on retrouve d’anciens yearbooks. Cette idée de vintage, reprenant l’esprit des universités américaines de l’époque, s’est alors imposée. Nous avons fait une sorte de patchwork de couleurs, photos, styles de police, blasons, logos d’écoles, vêtements tels que les teddy, tenues de pom pom girls afin de pourvoir nous inspirer et bien cibler nos préférences. Fusion Books nous a aussi beaucoup conseillé sur toute la durée de la création et a su créer la page de couverture que nous souhaitions pour le Yearbook.

3 conseils pour réussir :
> S’y prendre à l’avance
> Organiser des sessions photos sur le même fond et au même endroit si possible
> Faire les choses dans l’ordre avec beaucoup d’assiduité

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2 choses à éviter :
> S’y prendre trop tard
> Ne pas cibler un thème précis

Le mot de la fin…
Merci Fusion Books, pour votre aide et votre suivi. Nous sommes vraiment fières du résultat et avons eu beaucoup de retours positifs.

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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