Comment intégrer tous les étudiants dans le yearbook ?

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En ce moment, vous êtes nombreux à réfléchir au contenu de votre prochain yearbook. Vous vous demandez sûrement : vais-je réussir à intégrer tous les étudiants ? Comment faire participer les gens pour m’épargner un boulot de fourmi (sous-entendu j’ai quand même mieux à faire de mes soirs et week-ends…) ? Pour vous simplifier la tâche, voici  3 possibilités.

1 – De 25 à 150 étudiants : offrez une ‘Page libre’ par personne

Il y a quelques semaines on vous a présenté le yearbook des terminales de l’Ecole Alsacienne.
Le principe était de confier une page à chaque étudiant de terminale, pour que chacun puisse imaginer, créer et personnaliser sa page à son image. Au final, cette option aboutit à un yearbook très varié, axé sur l’affectif et le clin d’oeil. A coup sûr, cela marquera les esprits à long terme.

Comment faire ?
Avec votre liste de classe sous les yeux, créez une page pour chaque élève dans le Fusion Planner. Vous pouvez choisir un type de page parmi ‘Article’, ‘Photo’ ou ‘Libre’. Intitulez chaque page avec le nom/prénom de l’étudiant. Lorsque la page est créée, il ne vous reste plus qu’à l’affecter à l’étudiant en question. Pour cela, entrez dans la page et cliquez sur “Affecter” (colonne de droite). Saisissez le nom, prénom et e-mail de l’étudiant, et celui-ci recevra ses codes d’utilisateur par e-mail. Il aura donc accès à sa page, qu’il pourra éditer à sa manière sans pouvoir voir les pages réalisées par les autres (alors que vous pourrez tout voir et éditer en tant qu’Head Editor).

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Résultat : du 100% personnalisé pour les étudiants, et pour vous des heures de travail épargnées ! Vous pourrez toujours éditer les pages réalisées pour corriger les fautes ou remplacer les photos de mauvaise qualité.

Notre conseil : généralement,  il est plus pratique de partir d’une page libre, comme ça chacun pourra exprimer sa créativité à sa manière en partant de zéro. Mais pour ceux qui ne sont pas très à l’aise, les ressources proposées dans les pages articles seront idéales.

2 – De 150 à 500 étudiants, invitez-les à répondre à un questionnaire en ligne (‘Page Profil’)

Ici, il s’agit de créer un questionnaire, auquel vos étudiants pourront répondre en quelques minutes. Ils pourront importer une ou plusieurs photos (à vous de choisir le nombre), puis répondre aux questions que vous leur poserez. Vous allez pouvoir créer un modèle de page en définissant un nombre de profils par page et un nombre de photos par étudiant. Vous pourrez lister vos questions, puis moduler la maquette de la page à votre manière. En gros, vous ne créez qu’une page, qui sera ensuite duppliquée automatiquement en fonction du nombre total d’étudiants.

Exemple : si vous avez 300 étudiants et 10 étudiants par page, vous aurez 30 pages profils montées automatiquement selon votre modèle.

Les élèves du Lycée Passy Buzenval ont choisi de faire des pages profils en répondant à des questions mais en se regroupant par groupes de 3 élèves. A vous de trouver de bonnes idées pour exploiter cet outil à votre manière !

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Comment faire ?
Voici un petit tutoriel en vidéo.

Notre conseil : pour ajouter de la variété d’une classe à l’autre, tout en maintenant une certaine unité graphique, créez une rubrique profil par classe ! Vous pourrez alors ajuster le nombre d’étudiants par page et le design de votre page modèle. Pensez aussi qu’il est possible d’affecter chaque rubrique de profils à un responsable de classe : idéal pour tout déléguer, gagner du temps et tout contrôler simplement !

3 – Au délà de 500 étudiants, utilisez les ‘Pages Photos’ pour vos trombinoscopes

Vous devez inclure des centaines d’étudiants et cela vous paraît insurmontable ? Cette option est faîte pour vous. Il s’agit de créer des pages trombinoscopes avec jusqu’à 40 étudiants par page.Vous pourrez affecter les pages aux responsables de classes ou professeurs principaux qui se chargeront à leur tour d’intégrer les photos/noms/prénoms de leurs listes d’étudiants respectives.

Exemple : l’IUT Tech de Co Bordeaux, choisit depuis quelques années de mettre en avant tous les étudiants et toute son équipe. Pour cela ils ont créé une page photo avec 36 photos par page. Puis ils ont duppliqué cette page autant de fois que nécessaire pour coller au nombre total d’étudiants.

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Comment faire ?
Pour commencer, créez un dossier photo pour chaque classe, et importez les photos des étudiants (l’idéal étant de nommer le nom des fichiers images avec Prénom-Nom.jpg).
Une fois importées glissez chaque images sur la maquette, puis cliquez dessus pour indiquer les noms et prénoms sous la forme d’une légende.

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Notre conseil : rassemblez les responsables de promo pour qu’ils puissent participer car ils connaissent mieux les étudiants de leur promo que vous. Vous pourrez leur affecter la ou les pages qui les concernent, afin qu’ils puissent piloter la récolte des photos. Etant donné qu’ils disposent de la liste officielle de leur classe, ils pourront s’assurer que tout le monde a donné sa photo.

Voilà, vous n’avez plus qu’à vous y mettre !

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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