Interview d’expert : la gestion de projets yearbooks

interview marion orsel

Nous avons rencontré Marion, dont la principale mission est de manager la réalisation de magazines d’enseignes, au sein d’une agence de communication éditoriale. Son travail s’articule autour de la production de contenus (articles, photographies, etc.), de la mise en forme de ces contenus (mises en pages) et de la fabrication des magazines (impression, finition, façonnage et livraison). La réalisation d’un magazine regroupe plusieurs personnes (journalistes, photographes, maquettistes, photograveurs, imprimeurs, etc.) et exige une organisation impeccable. Et l’objectif final, soit la livraison d’un magazine de qualité en temps et en heure, nécessite l’intervention d’un chef d’orchestre organisé. Marion nous confie deux astuces essentielles pour la gestion de projets éditoriaux.

Avant tout, fixez un planning ferme
Lorsque vous travaillez en équipe, il faut toujours prévoir l’imprévu. Comme cela n’est pas vraiment possible, gardez toujours une marge de manoeuvre pour pouvoir vous arranger dans le feu de l’action. Aussi, lorsque vous préparez un planning, ajoutez toujours une ou deux journées de battement à chaque étape (sans en parler à votre équipe…). Vous devez rester maître du temps. Et pour cela, n’hésitez pas à relancer votre équipe bien avant les échéances.

Soyez à l’écoute et restez force de conseil
Parfois, les personnes qui vont intervenir dans votre publication, quel que soit leur rôle, ne sauront pas forcément comment s’y prendre. Échangez avec elles et tâchez de les rassurer. Une ambiance rassurante est toujours plus motivante que le stress pour avancer. En tant que responsable du projet, c’est votre rôle d’anticiper les éventuels problèmes et de trouver leurs solutions. Mais souvenez-vous, vous n’êtes pas seul(e) : réunir une bonne équipe et savoir lui faire confiance vous permettra d’arriver au bout du projet dans de bonnes conditions.

En espérant que cela vous aidera, je vous souhaite bonne chance pour votre yearbook !
C’est un excellent exercice pour votre avenir professionnel !

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.