Faire un trombinoscope avec Fusion Yearbooks ou comment économiser 67% de votre temps

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La pièce maîtresse de votre album photo de classe, c’est le trombinoscope.

Tout d’abord, c’est le meilleur moyen de n’oublier personne. Tous les élèves y sont représentés de manière équitable, avec leur photo. Et au-delà de ça, faire un trombinoscope permet de partager des anecdotes personnelles, voire des opinions. Ces quelques informations sont essentielles pour le yearbook : elles resteront gravées dans les mémoires et reflèteront l’ambiance vécue durant l’année.

Alors, comment vous y prendre pour faire un trombinoscope sans perdre trop de temps ? Pour inclure tout le monde, il va falloir récolter une ou plusieurs photos par personne. Puis, vous devrez récupérer les commentaires de chacun… avant de devoir tout mettre en page !  Sous cet angle, la tâche peut sembler insurmontable mais ne vous inquiétez pas : nous avons pensé à tout. Fusion Yearbooks vous permet d’automatiser les tâches les plus rébarbatives, tout en vous assurant un résultat soigné et cohérent :

> Choisissez le nombre d’élèves par page, le nombre de photos à leur demander, ainsi que le nombre de questions à leur poser. Selon votre nombre total d’élèves, vous aurez alors une idée claire du nombre de pages qu’occupera votre trombi.

> Sélectionnez votre maquette favorite parmi les modèles disponibles.

> Créez un questionnaire en ligne et invitez tous les élèves à y répondre en quelques minutes.

> Relisez leurs réponses, vérifiez la qualité des photos reçues et générez votre trombinoscope en quelques clics.

Une manière efficace de déléguer le travail et d’économiser jusqu’à 67% de votre temps sur le projet !

Pressés d’en finir avec le yearbook ?

Gagnez du temps avec Fusion

1 – Posez-vous les bonnes questions avant de vous lancer

Combien y a t-il d’élèves dans votre école ? Souhaitez-vous tous les représenter, ou seulement ceux qui vont quitter l’école à la fin de l’année ? Quelles infos voulez-vous utiliser ? Préférez-vous un photo-portrait ou plusieurs petites photos thématiques ? Selon ce que vous envisagez, voici les 3 solutions disponibles pour faire un trombinoscope qui colle à vos attentes avec Fusion.

Trombi photo simple

Si vous voulez faire simple, tout en vous assurant d’avoir une photo par personne, vous pouvez opter pour cette option. Il s’agit ici de sélectionner une maquette qui vous correspond (ou de la créer de toute pièce selon vos préférences). Dans la foulée, placez les photos des étudiants et placez leurs noms dans la légende. Vous pourrez tout personnaliser à votre convenance (couleurs, typos, fond de page, accessoires et ainsi de suite). Lorsque vous serez satisfait(s) avec votre prototype, il vous suffira de le dupliquer autant de fois que nécessaire puis, de remplacer les photos et les noms des élèves. Simple et efficace !

Sur l’exemple ci-dessous, j’ai créé la première page avec 12 élèves, puis je l’ai dupliquée (une fonctionnalité accessible lorsque vous survolez votre page fermée). Puis, j’ai modifié la couleur de fond d’une page à l’autre. De quoi obtenir des résultats originaux sans passer par quatre chemins.

Yearbook Profile Pages - Photo Pages

Photos de groupes et photos de classes

Suivant le même procédé, vous pouvez vous limiter à quelques pages pour les photos de classe. Partez sur un modèle de page affichant une photo de groupe, mettez les noms des élèves dans la légende et le tour est joué. Et, comme vous pouvez le voir dans cet exemple, vous pourrez décliner votre modèle pour chaque classe en jouant sur la couleur de fond ou sur les textes. Facile !

Yearbook Profile Pages - Class Photo Pages

Faire un trombinoscope élaboré

Nous y voilà. Voici la fonctionnalité qui fait vraiment la différence. Fusion Yearbooks vous offre la possibilité de faire un trombinoscope plus élaboré, dans lequel chaque étudiant peut importer ses propres photos et lister ses propres anecdotes (en réponse à des questions que vous leur soumettez en ligne). L’idéal pour transmettre l’ambiance de votre promo !

Mieux encore, tout ce contenu, après avoir été récolté en ligne sera automatiquement mis en page dans la maquette de votre choix !

Autrement dit, si vous avez besoin de donner la parole à 200 élèves de manière équitable, il vous suffit de créer un questionnaire, de le leur soumettre en ligne, de revoir leurs réponses puis de générer toutes les pages de votre trombinoscope en un clic (par exemple, 20 pages avec 10 élèves par page, 40 pages avec 5 élèves par page, etc.).

Voici quelques exemples des rendus que vous pouvez obtenir :

Yearbook Profile Pages - Profile Pages

2 – Créez votre trombinoscope en 5 étapes

Gardez en tête qu’avec Fusion, vous pouvez créer un modèle de trombinoscope différent pour chaque classe. Ou même un autre pour présenter l’équipe enseignante si vous le souhaitez. Vous disposez de la flexibilité maximale, après tout, c’est votre projet !

ETAPE 1: Créez votre maquette

Lorsque vous créez une page, sélectionnez le modèle “trombinoscope”. Puis cliquez sur le crayon, pour ouvrir l’éditeur du trombinoscope.

Yearbook Profile pages - STEP 1 - Create a Template

Quand votre page est ouverte, renommez-la avec, par exemple, le nom de votre promo. Ensuite, choisissez une maquette selon vos goûts et vos besoins.

Yearbook Profile pages - STEP 1 - Create a template 2

Etape 2 – Créez votre questionnaire

Listez vos questions et indiquez le type de photo(s) que vous voulez récolter. Puis, sauvegardez.

Yearbook Profile pages - STEP 2 - Build a questionnaire

ETAPE 3 – Personnalisez votre mise en page

– Choisissez vos polices de caractère favorites puis, enregistrez.

Yearbook Profile pages - STEP 3 - Customise your layout

Yearbook Profile pages - STEP 3 - Customise your layout 2

– Choisissez le fond de vos pages (cela ouvrira l’éditeur de Canva pour accéder à la bibliothèque de fonds de page).

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– Après avoir sauvegardé votre fond de page, vous pourrez afficher un aperçu de votre page, pour voir à quoi cela va ressembler.

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ETAPE 4 – Invitez les élèves à répondre à votre questionnaire en ligne

– Copiez le lien qui vous est fourni, et définissez un mot de passe. Communiquez le tout à vos élèves, en leur envoyant par e-mail, par exemple. Ils pourront alors remplir votre formulaire en ligne, à l’école ou depuis chez eux.

Yearbook Profile pages - STEP 4 - Invite your students

Lorsqu’un élève se connectera à votre questionnaire en ligne, une fenêtre comme celle-ci s’ouvrira :
– Chacun devra taper le mot de passe (fourni par vos soins)
– Puis, répondre aux questions et télécharger une ou plusieurs photos (suivant vos instructions)

Si en moyenne cela prend 5 minutes à chaque élève de saisir son profil, vous gagnerez au total un temps précieux (plusieurs heures sans l’ombre d’un doute), tout en obtenant un résultat chargé d’émotions !

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Après avoir enregistré ses réponses, chaque élève recevra un message de confirmation, indiquant que tout a bien été enregistré.

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ETAPE 5 – Relisez les réponses et générez toutes les pages du trombinoscope en un clic

– Cliquez sur Relire les réponses.

Yearbook Profile pages - STEP 5 - Review and generate

– Vous accéderez à un tableau compilant l’ensemble des réponses postées par les élèves. Dans ce tableau, vous aurez la possibilité de tout modifier (ordre des profils, photos de mauvaise qualité, erreurs de frappe, fautes d’orthographe…)

– Dès que vous aurez tout relu, cliquez sur Générez le trombinoscope.

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–  Ça y est ! Votre trombinoscope est bouclé !

Dans cet exemple, nous avons fait le test pour 9 élèves, avec un modèle à 4 profils par page. Résultat : trois pages ont été créées, deux pages avec 4 élèves et la troisième présentant le neuvième élève (ce qui vous donne une idée de ce qui se passe lorsque vous n’avez pas un compte rond).

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3 – À faire / à éviter

À FAIRE : faites en sorte que vos pages respirent

Si vous envisagez de poser plein de questions, optez pour un modèle de page avec moins d’étudiants. Cela permettra aux lecteurs de lire plus confortablement.

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À ÉVITER : ne posez pas des questions trop banales au risque d’obtenir des réponses trop uniformes (favorisez les questions plus ouvertes pour obtenir des réponses plus élaborées).

Comme pour toute publication, l’espace est précieux. Evitez de poser une question dont vous imaginez déjà la réponse… Cela n’apportera pas grand chose au trombinoscope.

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À FAIRE : donnez des instructions claires sur les photos à fournir

Puisque vos élèves vont compléter leur profils tout seuls, assurez-vous qu’ils fournissent la plus haute qualité et la meilleure résolution possibles. Ils doivent être bien informés sur cette question pour éviter les photos floues ou pixellisées (systématique à l’impression lorsque la qualité des fichiers n’est pas au rendez-vous).

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À ÉVITER : ne créez pas une nouvelle page à chaque fois que la précédente est terminée.

N’oubliez pas ! Vos pages de trombinoscope seront dupliquées automatiquement. Donc, nul besoin de vous inquiéter de la mise en page des pages suivantes.

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À FAIRE : relisez attentivement les réponses des élèves

Incitez vos élèves à faire une relecture attentive de leurs réponses. C’est l’occasion de vérifier s’ils aiment ce qu’ils ont écrit, et de vérifier qu’aucune coquille ne sera imprimée. Impliquez les enseignants ou les meilleurs élèves du cours de français, ils ont l’œil ! Soit dit en passant, il peut arriver que des plaisantins écrivent des choses inappropriées. D’où l’importance des relectures avant de lancer l’impression.

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À ÉVITER : les photos avec des cadrages trop différents

Etant donné que chaque étudiant a la liberté de fournir la ou les photos de son choix, les cadrages seront forcément différents d’un élève à l’autre. N’oubliez pas que vous avez la possibilité de modifier le cadrage (ainsi que les réglages classiques de chaque photo : luminosité, couleurs, contrastes, saturation, etc.).

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ASTUCE : si vous n’êtes pas satisfait(e) au premier coup, vous pourrez toujours modifier la maquette d’origine, changer de fond ou de typographie avant de re-générer tout votre trombinoscope en réutilisant les contenus initialement récoltés.

Utiliser Fusion pour faire un trombinoscope est un vrai plus : cela vous permet d’économiser près de 67% de votre temps. Aussi, concentrez-vous sur le design, testez différentes configurations jusqu’à trouver celle qui vous plaira le plus !

Si vous avez d’autres questions, laissez un commentaire ci-dessous. Je vous répondrai avec plaisir :)

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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