Des encarts publicitaires yearbook pour réduire vos coûts

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Fabriquer un beau livre a un coût. Surtout si vous voulez en faire un objet d’exception qui résistera au temps. Rassurez-vous, il est toujours possible d’alléger vos dépenses, et la vente d’espaces publicitaires yearbook est une solution.

1 – Evaluez le coût de vos yearbooks
Pour cela, vous pouvez utiliser notre outil de devis en ligne ou communiquer avec notre équipe commerciale. Pensez aussi à tous les autres postes qui pourraient s’ajouter à ce budget, notamment dans le cadre de la promotion du yearbook (organisation d’une soirée, confection de gâteaux pour gagner un peu d’argent, etc.). Pour ne rien oublier et voir quelques exemples, jetez un oeil sur notre article dédié au chiffrage du projet.

2 – Définissez le nombre de pages que vous souhaitez accorder à la publicité
Attention, cela reste un livre de souvenirs : ce n’est pas un catalogue commercial… Si sur le volume total de la publication vous dépassez 8% de publicité, votre yearbook perdra de sa valeur sentimentale…

3 – Calculez vos tarifs
Dans un premier temps, essayez d’obtenir un soutien financier de votre école. Ensuite, sondez les étudiants/parents pour connaître le prix psychologique qu’ils seraient prêts à payer pour un exemplaire (restez réalistes, basez-vous sur le prix des livres photo en librairie). Retirez tout cela de votre total de charges et vous obtiendrez le chiffre précis de ce qu’il reste à financer.

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Quels tarifs appliquer pour vos encarts publicitaires yearbook ? Voici un exemple de calcul :
Coût total = (A) _____________
Coût pris en charge par l’école = (B) _____________
Coût pris en charge par les étudiants = (C) _____________
Reste à financer = (D = A-(B+C)) _____________
Nombre de pages de pub envisagé = (E) _____________
Tarif d’une 1 page de publicité = (F = D/E) _____________
(1 page étant divisible en demi-pages, quarts de page, etc.).

4 – Quelles entreprises puis-je solliciter et comment les aborder ?
Votre école a-t-elle des partenaires ? Des commerçants locaux pourraient-ils être intéressés ? Des parents d’élèves possèdent-ils une affaire susceptible de vous soutenir ?
Il faut faire le point sur toutes les possibilités. Pour cela, essayez d’identifier des entreprises dont l’offre s’adresse particulièrement aux étudiants de votre école ou à leurs familles (mutuelles étudiantes, presse, logements étudiants, radios, téléphonie, mode, restaurants locaux, recrutement, etc.).

Pour les aborder sereinement, commencez par préparer un dossier solide pour le projet.
Ensuite, préparez-vous aux questions pièges qu’ils pourraient vous poser.

À ne pas oublier…

> Mettez en avant les statistiques de votre école :
– Rappelez le nombre total d’élèves et éventuellement les classements dans lesquels elle apparaît.
– Précisez le tirage de votre yearbook (nombre d’exemplaires envisagé). La publication va circuler dans le cercle familial et amical, ce qui multiplie le nombre de lecteurs par 3 ou 4.
À travers votre yearbook, vous offrez à vos partenaires l’opportunité de toucher une cible très qualifiée, ce qui pour eux, peut être plus efficace et moins couteux qu’une page de pub dans la presse.

> Précisez toujours que le yearbook est un livre qui va durer dans le temps.
Un magazine ou un encart web ont une durée de vie beaucoup plus limitée que celle de votre yearbook.

> Valorisez les objectifs de communication de votre yearbook.
Le yearbook est un livre construit par et pour les étudiants. Il sera aussi présenté à de futurs étudiants lors de salons ou de journées portes-ouvertes. Et c’est aussi un outil fédérateur pour les anciens.

Pour multiplier vos chances, constituez une équipe efficace qui saura s’adresser aux annonceurs (étudiants spécialisés dans le commerce ou la communication par exemple).

Pour des exemples concrets ou pour être aidés dans vos démarches, contactez-nous !

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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