Comment créer des comptes utilisateurs ?

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A savoir 
> Un Head Editor a un accès total. Il peut voir et éditer toutes les pages du yearbook. Il a aussi accès à la génération d’épreuves PDF pur la relecture. Il peut créer d’autres comptes utilisateurs et il peut éditer la partie qui concerne les détails de la commande. Exemple : la ou les personnes qui dirigent le projet et ont besoin de pouvoir tout modifier.
> Un Editor a un accès quasi total. Il a les mêmes droits qu’un Head Editor sauf la génération d’épreuves PDF, la création d’autres comptes utilisateurs et l’édition des détails liés à la commande. Exemple : un professeur à qui vous confiez la relecture et la correction des fautes d’orthographe sur tout le yearbook.
> Un Contributor a un accès limité. Il ne peut éditer que la ou les pages que vous lui aurez affectées. Il n’aura pas accès au reste du projet. Exemple : un étudiant à qui vous ne confiez qu’une seule page sur une thématique particulière.

Vous avez le champ libre sur la création des comptes utilisateurs. Le nombre d’utilisateurs est illimité. Vous pouvez structurer votre équipe comme vous le souhaitez en choisissant le type d’utilisateur pour chaque participant.

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A savoir 
– Si toutefois la personne ne reçoit pas de mail, assurez-vous qu’elle vérifie ses spams. En effet, selon les opérateurs d’emails, il peut arriver que l’email envoyé par notre application soit considéré comme un spam.
– Si le mail n’arrive toujours pas, il vous suffit d’aller modifier le mot de passe de la personne concernée manuellement.

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NOTRE CONSEIL
Nous vous conseillons de structurer votre équipe au début du projet, au moment de la création de vos pages. Maintenant que vous connaissez les différents niveaux d’utilisation, vous pourrez alors créer tous les comptes utilisateurs en choisissant bien le type d’utilisateur pour chaque participant. Vous pourrez ensuite affecter vos pages à ces utilisateurs et gardez la main sur l’ensemble du travail réalisé, grâce à votre position de Head Editor.

Pour affecter des pages, voici comment cela se passe.

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Pour affecter une page directement depuis la page concernée. Il suffit de cliquer sur ‘Affecter la page’, dans la colonne de droite de votre espace d’édition.

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Pour affecter une page, directement au moment de la création d’un compte utilisateur, il vous sera proposé à l’étape 3 (ci-dessus), de sélectionner la ou les pages à affecter à l’utilisateur en question. Idéal pour affecter plusieurs pages d’un coup.

Si vous rencontrez des difficultés sur le sujet, nous sommes là pour vous aider. Appelez-nous au 05 40 48 98 11.

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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