Projet yearbook : quelques conseils pour vous lancer

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Alors alors… Si vous avez suivi la saga, nous partons du principe que vous avez déjà préparé votre budget, votre dossier-projet et que vous avez soutenu tout cela à l’oral. Vous avez donc réussi votre coup et sur le papier, c’est dans la poche. Oui mais… maintenant que le projet est en route, comment faire pour motiver les troupes ?

Il n’y a pas de secret : il va falloir donner de votre personne. Pour que les gens soient sensibles à votre projet yearbook, il n’y a rien de mieux que de les impliquer. On a tous du talent : il suffit juste de savoir le débusquer. Ce sera peut être dans le contenu, dans l’organisation, dans la débrouillardise, dans l’audace ou dans d’autres spécialités que vous n’imaginez pas encore.

I – MONTER ET ANIMER UNE ÉQUIPE

* De quelles compétences avez-vous besoin pour un projet yearbook ?
> Des plûmes : pour l’écriture, la relecture, la formule rédactionnelle.
> Des yeux : qui sauront capter les meilleurs moments derrière un appareil photo.
> Des artistes : qui sauront donner vie à vos idées (dessins, illustrations, mise en pages).
> Des communicants : qui sauront bien présenter le projet et faire monter le buzz toute l’année.
> Des commerciaux : qui trouveront des idées de financement pour faire baisser vos coûts.
> Des bêtes d’organisation : leur côté psycho-rigide vaut de l’or, ce sont eux qui vous aideront à rester dans les temps à toutes les étapes.
> Des personnes zen et positives : pour traverser les orages et réconcilier les éventuels râleurs.

* De quel matériel avez-vous besoin ?
> Des ordinateurs et des connexions Internet (une connexion digne de ce nom).
> Un ou des appareils photos numériques (ou de bon scanners pour scanner vos photos d’appareils argentiques, vos dessins et autres).
> Des lumières et des éléments décoratifs pour des photos de profils de qualité (ex : couverture, toile, lampe de bureau, halogènes)
> Du scotch, de la ficelle, du carton, de la colle, des feutres, etc. : tout pour construire vos photomatons !

* Nos conseils pour vous piloter votre équipe

1 – Soyez curieux et gardez un œil sur les outils disponibles en ligne.
Ils sont souvent gratuits, populaires et très pratiques. Quelques exemples :

Pinterest : créez un compte pour rassembler toutes les influences que vous trouverez sur le web. Idéal pour proposer des planches de tendances à l’équipe et pour vous inspirer dans la création graphique. Vous pouvez déjà nous suivre : nous diffusons un paquet de choses régulièrement.

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Idée
Créez un tableau par rubrique ou thématique de votre yearbook. Cela vous permettra de classer vos trouvailles ! Et en plus, les gens peuvent commenter.

Orchestra : pour vous affecter des tâches entre vous. Cela marche en ligne ou sur certains smartphones (idéal pour une organisation aux petits oignons).

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Idées
Bruno : penser à prendre des gâteaux apéros pour le stand yearbook de demain. Valérie et Stéphanie : penser à ramener les lampes de bureaux et des batteries pour le photoshoot.

2 – Soutenez toujours vos équipiers dans les moments difficiles et récompensez leur implication. 
Idée : mettez en place les réunions de l’équipe yearbook (amenez quelques rafraichissements, des gâteaux, etc), cela pourra faire un très chouette article ‘Making Of’ pour le yearbook d’ailleurs. N’oubliez pas que votre équipe vous aide à réaliser le projet et que votre projet n’est rien sans elle.

II – FAIRE CONNAÎTRE LE PROJET YEARBOOK ET LE RENDRE INCONTOURNABLE

Peut-être que vous êtes convaincu(e) que le yearbook est le meilleur projet qui puisse exister sur terre cette année ;-). Par contre rien n’est moins sûr que pas mal de monde ne sait absolument pas de quoi il s’agit. Un year…quoi ??? Il va vous falloir être percutants, originaux et limpides pour faire en sorte qu’ils comprennent ce que c’est. Mais aussi et surtout, il va vous falloir être inventifs et audacieux pour qu’ils voient que le yearbook est un super projet dans lequel ils peuvent s’impliquer et qui leur apportera beaucoup.

* Quelques idées pour briller de 1 000 feux

> Les réseaux sociaux : régulièrement, mais pas trop souvent non plus, tenez les gens informés de l’avancée du projet. Donnez-leur un peu des avant-goûts du yearbook pour faire monter la pression ! (captures d’écrans, top photos, etc.). Voici deux outils que vous connaîssez sûrement, à exploiter au maximum.

Facebook : créez une page pour promouvoir votre projet avec des mises à jour régulières sur le projet et sur l’équipe. Vous pouvez aussi créer un groupe pour tout centraliser (réservé à l’équipe yearbook). Mais surtout, animez votre communauté !

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Idée
Faites gagner un exemplaire du yearbook en créant un jeu-concours sur votre page (invitez les gens à soumettre des contenus sur la page que les autres étudiants likeront ou commenteront). Des choses comme : le meilleur look du printemps, la meilleure photo, la meilleure blague, etc. En gros, des choses légères qui aideront les étudiants à comprendre la dimension émotionnelle du yearbook.

> Evènementialisez la récolte des contenus : programmez des séances photo marrantes et vivantes, pipolisez de la vie de l’école. Vous pouvez aussi utiliser des applications gratuites pour impliquer les étudiants au maximum.

Instagram pour vos photos sur smartphones (attention, pensez à un 1/4 de page maxi pour une photo, car la résolution sera un peu juste pour une plus grande taille à l’impression).

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Idées
Créez un compte dédié à votre yearbook et donnez des aperçus de votre avancée (travail d’équipe, photoshoots, sorties, etc.). Impliquez les étudiants dans la production de contenus : vous pourrez récupérer les meilleures images facilement et intégrer une rubrique dédiée qui séduira un maximum de monde.

> Création d’affiches : afin d’informer tout le monde au fil du projet, surtout au lancement et aux étapes-clés de la récolte du contenu.
A savoir : chez Fusion Books, le design de la couverture est offert. Pensez à nous la faire réaliser à l’avance pour en faire des affiches, à placarder un peu partout dans votre établissement pour attirer l’attention. Vous pourrez aussi en faire des couvertures ou images pour votre page Facebook, voire une bannière sur le site de l’école et des associations.

> Site web de l’école ou de l’association : demandez le soutien de votre école et des associations étudiantes pour faire passer le mot (idem sur leurs pages Facebook ou Twitter).

> Créez une vidéo teaser et diffusez-la un maximum pour donner envie et donner plus de force au projet. (vous pourrez aussi l’utiliser dans le cadre de vos recherches de partenaires pour illustrer votre dynamisme). Pour cela, il est très simple d’utiliser YouTube.

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Idées
Créez un compte et donnez des aperçus de votre avancée (travail d’équipe, photoshoots, sorties, etc.). Amusez-vous à faire des micro-trottoirs dans l’établissement en posant des questions du typ : “Quel est votre meilleur souvenir de l’année ?”. Des choses qu’ils pourront retrouver dans le yearbook.

> Diffusez une campagne e-mail à l’ensemble des élèves et parents d’élèves afin de les sensibiliser aux différents aspects du projet.

Bref, les idées sont nombreuses. C’est juste un état d’esprit. Il vous faut regarder tous les outils qui se présentent à vous et regarder comment d’autres personnes les utilisent pour arriver à leurs fins. Il y aura certainement des techniques qui pourront s’appliquer à votre projet.

Si vous avez déjà vécu cela, ou si vous connaissez des difficultés en ce moment, n’hésitez pas à partager cette expérience avec nous. Cela permettra aux prochains d’éviter des erreurs et de suivre de bons conseils ! Contactez-nous : jaidesidees@fusionbooks.fr

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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