Nouveauté : gagnez du temps en utilisant les dossiers photos

Yearbook feature photo folders

Rassembler toutes les photos du yearbook relève du défi. Mais rassurez-vous, il existe une solution pour vous simplifier la vie ! Voici comment récolter et organiser vos photos rapidement et de manière efficace.

Tout le monde le sait : la collecte des contenus n’est pas une sinécure… Il faut d’abord motiver les étudiants pour qu’ils participent. Il faut ensuite vous assurer que leurs contenus seront exploitables – non seulement pertinents, mais aussi avec une résolution suffisante pour l’impression.

Vous allez devoir trier et organiser des centaines de photos envoyées par les profs et les étudiants et à première vue, cela peut faire peur… Mais plus vous serez organisés en amont, plus vous pourrez avancer sereinement tout au long du projet. Pour vous aider dans cette tâche, nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité cette année : les dossiers photos.

Dans cet article, vous allez découvrir:
> Comment créer un dossier photo et y télécharger une ou plusieurs photos.
> Comment déplacer une photo d’un dossier à un autre (si vous avez déjà téléchargé vos photos sur l’application par exemple)

Et en bonus, quelques astuces pour organiser vos dossiers au mieux et gagner du temps dans la collecte de vos photos.

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1- Comment créer des dossiers photos et comment y télécharger vos photos ?

Etape 1

Ouvrez votre navigateur web, connectez-vous à votre compte Fusion et ouvrez n’importe quelle page de votre yearbook.

Photo folders Yearbook Feature 1

Etape 2

Une fois dans l’éditeur, allez dans la section “Uploads” située dans la colonne de gauche. Cliquez sur le + pour créer un nouveau dossier puis, nommez -le.

Photo folders Yearbook Feature 2

Etape 3

Téléchargez vos images dans votre nouveau dossier. Ici vous pourrez effectuer des imports groupés. Petit conseil : même s’il n’y a pas de limite en terme de volume de stockage, si vos images sont très lourdes, importez vos images 10 par 10. Cela vous évitera des surprises, si votre connexion Internet n’est pas tiptop.

Photo folders Yearbook Feature 3

ASTUCE : 3 façons d’organiser vos dossiers photos

Créez un dossier par rubrique
Vous pourrez ainsi classer facilement vos photos. Logique et compréhensible pour tout le monde, cette méthode vous épargnera de bien des erreurs. C’est celle que nous vous recommandons.

Créez un dossier par photographe
Si vous avez une équipe dédiée aux photos, vous pouvez par exemple leur demander de télécharger leurs photos chacun dans un dossier photos à leur nom. Cela peut être très utile si vous devez ajouter les références photographiques.

Créez un dossier par page
Cette méthode est idéale si vous avez une idée claire et précise de la structure de votre livre avant d’avoir commencé la création de votre yearbook. Il vous sera ainsi plus simple de retrouver les bonnes photos pendant que vous réalisez le design de vos pages (en particulier si plusieurs personnes participent au design). Mais gardez toutefois à l’esprit que votre livre peut évoluer au fil de l’année. Soyez donc prévoyant en nommant vos dossiers photos correctement.

Etape 4

Toutes vos photos sont maintenant bien rangées !

Photo folders Yearbook Feature 4

2 – Comment déplacer une photo d’un dossier à un autre ?

Une fois vos photos téléchargées, vous pourrez à tout moment les re-dispatcher dans d’autres dossiers. Avoir la possibilité de trouver les bonnes photos rapidement vous fera gagner beaucoup de temps pour le design des pages. Pour déplacer une photo d’un dossier à un autre, placez le curseur sur la photo et suivez les instructions ci-dessous.

Photo folders Yearbook Feature 5

Alors, qu’en pensez-vous ? J’espère que cela vous permettra de gagner du temps sur votre projet. N’hésitez pas à nous laisser un commentaire si vous avez des questions :)

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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