Nouveautés – 14 Astuces Pour Fluidifier Votre Projet Yearbook

Breaking News - Major Update September 2016

Fusion Yearbooks est né en 2008 d’une question simple : “Comment faire pour que la création d’un yearbook soit simple, collaborative et stimulante, même pour quelqu’un qui n’y connaît rien en informatique ?”

Je pense que les nouveautés dont je m’apprête à parler ici constituent une étape importante pour remplir cet objectif. Si vous étiez un peu perdu(e) avec toutes les possibilités offertes par notre logiciel yearbook, vous allez vite voir la différence. Si le processus de validation et de commande n’était pas complètement clair pour vous, le nouveau devrait vous enchanter.

Notre logiciel yearbook… et vous.

Vous débarquez tout juste dans l’univers du yearbook ? Si tel est le cas, j’imagine que vous avez tapé Yearbook dans Google, que vous avez jeté un œil à différentes options avant de vous arrêter sur Fusion Yearbooks (parce que c’est chouette). Et là, vous vous êtes dit : “Allez, j’essaye et on verra bien ce que ça donne”.

Après avoir créé le compte, vous avez directement atterri sur un yearbook vierge, prêt à l’emploi. Voici une capture d’écran qui rappelle ce que vous avez pu voir, tout en présentant une partie des nouveautés :

FUSION YEARBOOKS - RELEASE SEPTEMBER 2016 - 2

01. De nouvelles infos sont disponibles dans la barre d’Upgrade

Pour rappel, lorsque vous ouvrez un compte d’essai, vous pouvez tout tester tranquillement pendant 14 jours pour vous faire une idée. Située en haut à gauche, la barre d’Upgrade permet de débloquer votre compte d’essai et de passer sur un compte officiel, qui vous donne accès à toutes les fonctionnalités de Fusion (et notamment la génération d’épreuves PDF et l’envoi en impression). Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton Débloquer. Une fois que c’est fait, vous verrez le statut de votre projet se mettre à jour.

Si vous avez des questions à ce stade, deux options s’offrent à vous : posez-les directement à notre équipe via notre outil de Live Chat en bas à droite de votre écran (le petit icône vert) ou appelez-nous directement pour une visite guidée au téléphone (15 minutes).

02. Nouveau menu principal

A quoi s’attendre lorsque l’on s’attaque à un projet yearbook ? Il faut pouvoir créer des pages, puis gérer différentes choses (comme une équipe, des devis, des factures) et surtout pouvoir commander vos yearbooks et les faire livrer en temps et en heure. Quoi d’autre ? Pas grand chose je dirais, le reste est du détail. Nous avons donc simplifié le menu principal de notre logiciel yearbook pour aller directement à l’essentiel. Vous verrez plus bas comment nous avons réorganisé certaines choses pour suivre la même logique de simplification.

En cliquant sur le bouton Créer, vous et votre équipe pourrez créer des pages. En cliquant sur Gérer, vous pourrez gérer tous les points importants du projet : suivi des échéances, organisation de l’équipe projet, devis et factures. Enfin, en cliquant sur Panier, vous pourrez passer votre commande et préciser tous les détails liés à l’impression et à la livraison de vos yearbooks (quantités, options, adresse de livraison, contact sur place, etc.).

“Le menu d’un site, c’est comme un GPS. C’est fait pour trouver son chemin sans avoir à réfléchir.”

03. Le titre du projet a été déplacé en haut de page

Il est désormais centré en haut de votre écran. Vous pouvez toujours l’éditer en un clic, mais aussi créer de nouveaux projets, ce qui peut se révéler utile si vous devez travailler sur plusieurs yearbooks en même temps (ou en commencer un nouveau chaque année).

04. Un nouveau bouton pour passer du mode Création au mode Aperçu

Envie de voir ce que votre nouvelle page peut donner au milieu des autres ? Passez en mode Aperçu en haut à droite et amusez-vous à feuilleter votre livre ! Cela vous permettra de voir si votre nouvelle page s’intègre bien avec le reste.

FUSION YEARBOOKS - RELEASE SEPTEMBER 2016 - edit to preview

En mode Aperçu, vous pouvez aussi ajouter des numéros de page, un pied de page ou encore activer/désactiver la zone de danger. Mais le plus intéressant je suppose, c’est que vous pouvez aussi télécharger une épreuve PDF de votre livre. Cela devient vraiment utile lorsque le yearbook doit passer entre les mains de toute l’équipe ou du proviseur pour une dernière relecture.

Remarque : lorsque vous générez une épreuve PDF, deux fichiers sont mis à votre disposition. Un pour la couverture et un pour les pages intérieures. Pourquoi ? Simplement parce que la couverture et les pages intérieures sont imprimées séparément, sur des machines et des papiers différents.

Lorsque tout est bon pour vous, il vous suffit de le confirmer en cliquant sur le bouton en bas à droite : Commander Maintenant.

05. Petit changement pour la gestion de votre profil personnel

Comme c’était le cas avant, vous pouvez toujours gérer vos informations personnelles (email et votre mot de passe). Vous pouvez également accéder au centre d’aide en ligne, qui contient plus de 200 articles pour répondre à vos questions : tutoriels, mises à jour, exemples, etc. Enfin, vous pouvez changer de langue (anglais et français pour l’instant) et quitter votre session.

06. Une nouvelle barre d’outils, en bas de votre écran

C’est d’ici que vous pourrez désormais ajouter de nouvelles pages dans votre livre. Choisissez un type de page et glissez-le dans votre livre. Sur la droite, vous aurez aussi accès à deux informations importantes : combien d’images premium vous reste t-il (sur les 50 qui vous sont offertes) ainsi que la date limite de validation finale de votre livre. Si vous ne l’avez pas encore définie, faites-le sans tarder. Cela vous donnera une meilleure visibilité sur les différentes échéances de votre projet. Pour rappel, le petit icône vert en bas à droite vous permet d’accéder à notre Live Chat. Posez-nous vos questions : nous sommes toujours prêts à vous aider !

Gérer un projet yearbook ? C’est du gâteau !

J’ai brièvement abordé la section Gérer un peu plus haut dans l’article (accessible dans le nouveau menu principal). Vous allez voir qu’en cliquant sur ce bouton, vous accédez à une page qui propose 3 sous-rubriques dédiées à la gestion de projets. Regardons cela d’un peu plus près.

07. Un nouveau look pour notre générateur de devis

Vous pouvez toujours l’utiliser autant que vous le voulez. Vous conservez la flexibilité maximum jusqu’au jour de la commande. Une des nouveautés ici, c’est que vous pouvez sélectionner votre devis préféré. Une fois sélectionné, tous les détails de votre commande seront pré-remplis dans votre panier (ce qui vous fera gagner du temps dans la dernière ligne droite).

FUSION YEARBOOKS - RELEASE SEPTEMBER 2016 - quote calculator

Remarque : vous pouvez utiliser cette calculette à volonté pour toute commande entre 30 et 499 copies (couverture souple et/ou rigide). En revanche, pour les commandes au delà de 500 exemplaires ou incluant des options spéciales pour l’impression, nous devrons vous préparer des devis sur-mesure (sous 24 à 48h). Ces devis seront mis à votre disposition pour téléchargement au même endroit, cela ne change rien au principe.

08. Une nouvelle manière de suivre l’avancée de votre projet

Au fait, c’est quand la date de validation finale ? A qui faut il adresser la livraison ? C’est le genre d’informations que vous allez pouvoir suivre et mettre à jour ici. Sur la droite, vous verrez aussi le statut de votre projet évoluer au fil des étapes. Chaque mise à jour sera signée et datée automatiquement pour que vous puissiez conserver tout l’historique. Cela pourra s’avérer utile les années suivantes, pour savoir combien de temps il faut compter pour chaque étape.

“Tout le monde doit savoir où en est le projet, à tout moment.”

FUSION YEARBOOKS - RELEASE SEPTEMBER 2016 - status

09. La gestion de votre équipe projet a été déplacée sous le menu Gérer

Souvenez-vous, en cliquant sur Gérer, vous accédez à toutes les fonctionnalités liées au management du projet. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle nous y avons déplacé la partie relative à la gestion d’équipe. Vous pouvez toujours impliquer autant de personnes que nécessaire, il vous suffit simplement de définir qui a le droit de faire quoi.

FUSION YEARBOOKS - RELEASE SEPTEMBER 2016 -head editor

10. Vous pouvez accéder à vos factures, mais aussi les imprimer et les régler en ligne

Toutes vos factures sont désormais accessibles au même endroit. Vous pourrez les télécharger et les régler en ligne.

FUSION YEARBOOKS - RELEASE SEPTEMBER 2016 - INVOICES

Prêts à commander ? Trop facile !

C’est la dernière étape. Souvenez-vous, en cliquant sur Créer, vous pouvez créer vos pages mais aussi les prévisualiser dans le livre au complet. Lorsque celui-ci vous semble bel et bien terminé, il vous suffit de nous le signaler en un clic. Voici comment faire :

11. Un nouveau processus pour commander

Si vous n’avez pas sélectionné votre devis favori, il vous sera demandé de rappeler les détails de votre commande. Par défaut, le nombre de pages remontera automatiquement de votre livre. Il vous faudra simplement préciser le nombre d’exemplaires, un type de couverture au choix, ainsi que les éventuelles options d’impression souhaitées. Vous trouverez aussi un récapitulatif de votre usage d’images premium pour ce projet.

FUSION YEARBOOKS - RELEASE SEPTEMBER 2016 - order

“Les internautes ont l’habitude de commander leurs livres photo en ligne. Inspiré de cet univers, notre nouveau processus de commande répond à leurs attentes offrant clarté, simplicité et sécurité.”

12. Une nouvelle manière de confirmer les informations de livraison

Même chose ici. Si vous avez bien fait vos devoirs au début (j’entends par là, si vous avez bien rempli les informations administratives liées au projet dans la partie Gérer), elles remonteront automatiquement dans votre panier. Si tel n’est pas le cas, il vous faudra simplement les remplir.

FUSION YEARBOOKS - RELEASE SEPTEMBER 2016 - order - step 2

13. Une nouvelle manière de télécharger et d’approuver votre épreuve PDF finale

Dans la partie Créer, vous pouvez prévisualiser vos pages et générer des PDFs basse définition. Le rôle d’un PDF basse résolution ? Vous permettre d’effectuer vos relectures tranquillement et de voir si toutes les pages fonctionnent bien entre elles.

Pour la validation finale, il s’agit de générer et de valider la toute dernière épreuve PDF de votre livre. C’est d’ailleurs le fichier final qui sera utilisé pour l’impression. Après avoir généré ce PDF final, il vous sera demandé de vérifier et de confirmer une liste de points techniques. Vous aurez donc une idée claire de tout ce dont il faut s’assurer avant d’envoyer votre fichier en impression.

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14. Une nouvelle manière de revoir et de confirmer votre commande

Après avoir validé votre yearbook pour de bon, vous allez atterrir sur la toute dernière étape du processus. Un tableau récapitulatif s’affichera en précisant tous les détails de votre commande, de la quantité, aux options d’impression et jusqu’au tarif total final. Si tout cela vous semble correct, cliquez sur le bouton Confirmer ma Commande.

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“Lorsque vous effectuez une commande en ligne, vous avez envie d’un processus clair et sécurisé. Nous avons donc tout clarifié et simplifié pour qu’aucun obstacle ne se présente lors de cette étape importante.”

C’est tout pour cette semaine !

En résumé, nous avons :
> Simplifié la manière de créer et de visualiser des pages
> Optimisé la manière de gérer un projet yearbook
> Clarifié le processus de validation et de commande

Comme toujours, toutes ces nouveautés sont issues de vos remarques, de vos questions et de la manière dont vous utilisez Fusion Yearbooks. Vous aurez bien compris que notre objectif est de vous simplifier la vie. Donc, si vous avez des idées, des besoins ou des requêtes, laissez un commentaire ci-dessous ou contactez-nous par e-mail à support@fusionyearbooks.com

Dans l’espoir que tout cela vous plaira, je vous dis à très bientôt !

Commencez à créer votre yearbook.

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After a degree in corporate journalism and 4 years in a publishing agency in Paris, Julien fell into digital. Passionate about content in general, he loves turning good ideas into practical tips & tricks. That's just one of the things he does at Fusion Yearbooks, as a Digital and Content Manager.

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